Das Pinot and Rock Festival nutzt unsere smap zur nachhaltigen Anreiseplanung
Das Pinot and Rock Festival in Breisach am Kaiserstuhl öffnet vom 04. - 07. Juli 2024 zum ersten Mal seine Pforten und verbindet nationale und internationale Musikacts wie die Scorpions, Alice Cooper, Peter Fox und die Fantastischen Vier mit regionaler Kulinarik und Weingenuss, eine passende Kombination wie wir finden. Für die Anreise und die Visualisierung der Infrastruktur setzt das Pinot and Rock auf die smap von raumobil, und auch darüber hinaus haben sich die Organisator:innen des Events viele Gedanken um eine nachhaltige Ausführung gemacht.
Interview mit Loana Keckeisen vom Pinot and Rock
Wir haben mit Loana Keckeisen vom Pinot and Rock ein Interview über das Event und die Nachhaltigkeitsbestrebungen geführt. Loana arbeitet schon seit vielen Jahren in der Club- und Eventbranche und kennt die Szene und die Herausforderungen einer nachhaltigen Eventdurchführung genau. Sie kümmert sich beim Pinot and Rock unter anderem um das Thema Verkehr und Anreise und ist Nachhaltigkeitsbeauftragte für das Event.
Loana, was genau ist das Pinot and Rock und wie kam das außergewöhnliche Format zustande?
Das Pinot und Rock findet in diesem Jahr zum ersten Mal statt und wir haben es uns zum Auftrag gemacht einen innovativen Weg zu gehen und eine Brücke zwischen nationalen und internationalen Musikacts und feinster Kulinarik und Weinkunst zu schlagen. Der Initiator dazu war Fritz Keller - der als Präsident des SC Freiburg sowie dem DFB bekannt ist - und der die Idee vom amerikanischen Bottle Rock Festival mitgebracht hat. Er betreibt ein eigenes Weingut in der Kaiserstuhl Region, eine der führenden Weinregionen in Deutschland. Deshalb war für uns auch klar, das Festival in Breisach am Kaiserstuhl stattfinden zu lassen.
Damit der kulinarische Anteil auch entsprechend gewürdigt werden kann, wird es auf dem Festivalgelände eine eigene Wine and Dine Area geben, auf der die vorrangig regionalen Winzer ihre Stände haben werden und eine Vielzahl verschiedener Weine anbieten, in der Area natürlich im Weinglas. Neben den Musikacts und der Kulinarik wird es ein vielfältiges Rahmenprogramm geben um das Festival abzurunden und damit für jeden etwas dabei ist.
Ihr habt bereits mit Beginn der Planungen für das Pinot and Rock das Thema Nachhaltigkeit intensiv mitgedacht, was konntet ihr für das Festival konkret umsetzen?
Da wir das Festival neu aufsetzen, wollten wir die Chance nutzen und uns gleich zu Beginn möglichst intensiv um das Thema Nachhaltigkeit kümmern. In der Eventbranche gibt es dabei vieles zu beachten. Wir haben uns dazu im Vorfeld mit anderen Festivals ausgetauscht und engagieren uns auch in der Initiative “Zukunft feiern!” vom Verein Clubtopia, bei der wir in einem Code of Conduct unsere Nachhaltigkeitsziele definiert haben.
Beim Thema Müll und Mülltrennung haben wir zum Beispiel darauf geachtet, alles was von unserer Seite aus steuerbar ist zu vermeiden. Für unsere Besucher:innen haben wir bereits an den Parkplätzen und im Einlassbereich die Müllentsorgung mitgedacht. Für die gesamte Crew und die Künstler:innen wird es ausschließlich veganes und vegetarisches Catering geben. Auch auf dem Festival wird das Angebot an solchen Speisen mindestens gleichwertig sein. Außerdem sehe ich uns im sozialen Bereich mit unseren Partnern von der Lebenshilfe und Fluss e.V. sehr gut aufgestellt.
Für die Anreise wollen wir den Besucher:innen Angebote machen, damit sie möglichst mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder Autoalternativen zum Festival gelangen können. Die regionalen Verkehrsanbieter haben uns zugesichert, die angedachte Anzahl der Sonderzüge nach Breisach mindestens zu verdoppeln, außerdem bieten wir Shuttles vom Bahnhof und den Parkplätzen zum Gelände an. Um den Menschen die verschiedenen Anreisemöglichkeiten nahezubringen, setzen wir eure smart mobility map (smap) ein. Somit erwarten wir, dass mindestens ein Viertel der Festivalbesucher mit den öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen wird.
Zum Thema Anreise und Infrastruktur habt ihr euch für die smap von uns entschieden. Was hat euch daran überzeugt und wie kompliziert war die Einbindung auf eurer Seite?
Ursprünglich wollten wir den Besucher:innen lediglich einen CO2 Tracker anbieten, mit dem sie ihr Anreiseverhalten bewerten können. Da die smap darüberhinaus aber richtig viel kann, haben wir uns für dieses Tool entschieden, um möglichst viele Informationen rund um das Festival zu bündeln.
Wir bieten die smap als Tool zur Anreiseplanung an und können hier alle unsere Festivalparkplätze, Haltestellen, Sonderzüge, Shuttlebusse und vieles mehr einbinden. Das geht weit über die Funktionalitäten von google maps hinaus, weil die smap super individualisierbar für unser Festival ist. Außerdem haben wir das gesamte Festivalgelände als Lageplan eingebaut und können das Programm den einzelnen Bühnen zuordnen. Für die Besucher:innen ist es ein tolles Feature, dass der Geländeplan dynamisch angezeigt werden kann. Ich kann zum Beispiel nach Toiletten oder Getränkeständen filtern und bekomme dann auch nur die angezeigt, das ist extrem praktisch.
Mit der Einbindung selbst waren unsere Entwickler beschäftigt. Das Feedback war, dass es wirklich sehr schnell erledigt war. Auch das Hinzufügen oder das Ändern von Standorten auf dem Gelände ist für uns viel einfacher geworden, da dass nicht mehr aufwendig von unseren Grafiker:innen erledigt werden muss, sondern wir einfach die Lage in der smap hinterlegen können.
Das klingt nach einem tollen Festival! Auf welchen Act freust du dich persönlich am meisten und welchen Wein sollten wir auf jeden Fall probieren?
Weil ich ihn noch nie gesehen habe und sich auf Grund des Alters wahrscheinlich auch nicht mehr so viele Möglichkeit bieten werden, freue ich mich am meisten auf Alice Cooper. Aber auch auf die Gewinner:innen des Talent Contests freue ich mich sehr.
Eine Weinempfehlung kann ich jedoch leider nicht geben. Mich findet man eher am Bierstand wieder, oder auf dem Festival mit dem zehnten Kaffee in der Hand, da das Festivalwochenende für mich viel Arbeit bedeutet.
Vielen Dank Loana für das Interview und den Blick hinter die Kulissen des Pinot and Rock Festivals. Alle weiteren Informationen zum Pinot and Rock und unsere smap findet ihr auf der Festivalseite: https://pinotandrock.com/
Bildmaterial: Pinot and Rock GmbH